建立一支從上到下組建一支精明強干的招商隊伍，是企業(yè)招商工作的重中之重。然而，除了專業(yè)招商的企業(yè)之外，一般的招商企業(yè)在團隊建設方面是弱項。如何清晰團隊內各角色職能，做好團隊建設的關鍵3步？
有一個領導班子，由三部分組成：
一把手也就是班子的責任者；
二是核心成員，他是部門全局問題的策劃和支持者；
三是重要的功能負責人，是參與班子的決議，營銷執(zhí)行者。
在重大問題的決策程序上應該是要求立項、調查、研討、決策。而且主要程序應是“聽多數(shù)人意見，和少數(shù)人商量，核心說了算”的?！?
確定中長遠目標；
確定實現(xiàn)目標的總體戰(zhàn)線和階段；
制定目前的目標；
確立采取什么方式進行戰(zhàn)術動作的分解；
在實施中如何進行調整。
關鍵問題如何管好一個招商團隊，一個招商團隊能否發(fā)揮出應有的水平，這就要挖掘一個管理者的技能水平?！?
應該注意五個要點：
優(yōu)化的組織結構和崗位設置；
以崗位責任制為核心制度；
要完善和落實考評和激勵機制；
建立負責培訓體系；
加強企業(yè)文化建設?！?
在實際操作中，如何組建一個完善的招商組織體系？這些不同的角色各自的職能是什么？
依據(jù)企業(yè)的規(guī)模，招商的組織體系大小也不盡相同。在招商的組織體系中一般有這么幾個核心的職能部門和崗位：
招商總監(jiān)主要職能是統(tǒng)攬整個招商全局，協(xié)調各個部門之間的關系，擔負著招商項目戰(zhàn)略的制訂以及戰(zhàn)術落實的監(jiān)督等重要職能。具體包括：
根據(jù)公司經營目標，確定部門各階段工作計劃；
完成公司下達的招商目標和任務；
與全國各區(qū)域大經銷商進行商務談判；
合同的監(jiān)督執(zhí)行；
對經銷市場運作監(jiān)督管理；
協(xié)調公司各部門與經銷商的各種關系；
全國營銷網絡的開拓與合理布局；
企劃部是招商的“大腦”。
它擔負著收集市場信息、調查和研究市場、招商策劃等重要的工作，為招商提供全面的市場引導與支持，包括所有招商策略的制定與落實，招商指導書的制定；
招商廣告的媒體選擇；
招商費用預算及效果評估；
招商會議的組織實施；
招商信息的管理；
經銷商常見問題應答；
經銷商甄選標準與核查。
一般設置企劃、文案、平面設計、媒介投放、市場調研等幾大塊面。也有些企業(yè)將市場部的工作外包給有招商經驗的智囊機構，認為企劃部等沒有必要再設置，其實是一種誤區(qū)，最好是內外結合，這樣一方面可以規(guī)避市場部當局者迷的缺陷，又可以利用外腦“旁觀者清”的優(yōu)勢?！?
商務（招商）部是招商工作的執(zhí)行者，與經銷商短兵相接，擔負著商務談判、招商回款等重任，建立、健全客戶檔案，加強各戶管理，保持與客戶間雙向溝通。一般設置經理、大區(qū)經理、協(xié)銷經理及商務助理若干。
招商經理
職責包括：
擬定銷售計劃、回款目標呈銷售總監(jiān)報批實施；
根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經銷網絡；
調查預測通路危機，及時提出改善意見報批；
把握重點客戶，控制80％以上的產品銷售動態(tài)；
關注所轄人員思想動態(tài)，及時溝通解決；
參與重大招商談判和簽訂合同；
定期向直接上級述職；
負責制定部門工作程序和規(guī)章制度，報批通過實施；
制定直接下級崗位職責，并界定其工作；
每周定期組織例會，并參加公司有關招商業(yè)務會議；
對本部門工作流程的正確執(zhí)行負責；
全國性重大招商會議方案擬定，費用預算；
對本部門預算開支的合理支配負責；
對本部門所掌管的企業(yè)秘密的安全負責；
對重大招商活動有現(xiàn)場指揮權；
對所屬下級的業(yè)務水平和業(yè)績有考核權；
有一定范圍內的銷售折讓權；
有退、換產品處理權。
商務助理
在這個部門里，商務助理的角色非常重要，她是客戶每一次來電的接聽和處理者，同時協(xié)助領導處理日常的信件、信息、招商談判及經銷商檔案管理等重要工作。具體職責一般為：
匯總市場信息，對拓展招商提出建議及方案；
組織建立健全客戶檔案，確?？蛻舨粊G失；
負責接聽咨詢來電、回答、介紹有關問題；
負責重要客戶的接待工作，票務聯(lián)系；
對確保經銷商信譽負責。
大區(qū)經理
其重要性就更不言而喻了，他直接關系到公司的招商業(yè)績。具體職責：
不但要將公司的招商政策傳遞給經銷商，還要將依據(jù)大區(qū)的市場現(xiàn)狀，進行產品的二次策劃，給經銷商描繪可操作的市場方案及美好的市場前景，促成經銷商“應招”；
與各級經銷商保持密切聯(lián)系；
參加全國性招商會議的客戶談判、展位布置；
參與經銷商初選談判，二次談判；
負責客戶的接送站、訂房、接待工作；
接聽客戶來電，介紹產品知識；
考察客戶的信譽度、網絡情況；
各種報表的管理、預備工作；
各種宣傳品的管理，預備工作；
對與客戶保持良好關系負責；
有一定范圍內的退貨處理權；
有一定范圍內的竄貨處理權?！?
協(xié)銷經理
主要負責履約經銷商的市場幫控，幫助經銷商啟動市場，是企業(yè)為經銷商提供市場服務的樞紐；
對確保貨款及時回籠負責；
對重大招商活動有現(xiàn)場布置權；
對限額資金有支配權。
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