用PowerPointtoFlash將PPT文檔轉(zhuǎn)換為swf文件

 　　PowerPointtoFlash是第一個能夠?qū)owerPoint的*.ppt檔轉(zhuǎn)換為Flash的*.swf文件的軟件,它支持大量轉(zhuǎn)檔,可一次將多個演示文稿檔案轉(zhuǎn)換成目前最受歡迎的Flash格式

　　本例為PowerPoint應(yīng)用實(shí)例教程，用幻燈制制作產(chǎn)品演示是我們很多單位經(jīng)常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于網(wǎng)上發(fā)布，播放它時需要 powerpoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現(xiàn)路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。本例我們將學(xué)習(xí)和了解如何用PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔轉(zhuǎn)換成flash的SWF格式文件的轉(zhuǎn)化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網(wǎng)上發(fā)布，一舉兩得。

　　步驟/方法

　　用幻燈制制作產(chǎn)品演示是我們很多單位經(jīng)常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于網(wǎng)上發(fā)布，播放它時需要powerpoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現(xiàn)路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現(xiàn)在好了，我們可以用 PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔轉(zhuǎn)換成flash的SWF格式文件的轉(zhuǎn)化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網(wǎng)上發(fā)布，一舉兩得。

　　準(zhǔn)備好待轉(zhuǎn)化的PPT(PPS)幻燈文件

　　依次點(diǎn)擊“開始程序PowerPointtoFlash”，進(jìn)入PowerPointtoFlash運(yùn)行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上點(diǎn)擊文件列標(biāo)簽下的“添加”按鈕，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的需要制作的幻燈片文件 (PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現(xiàn)相應(yīng)的文檔。如果發(fā)現(xiàn)需要修改，還可以先選中，然后單擊“清除”按鈕進(jìn)行刪除(圖1)。圖1軟件界面

　　調(diào)整輸出文件畫面的尺寸和質(zhì)量

　　為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質(zhì)進(jìn)行設(shè)置。方法：單擊左側(cè)的“選項” 按鈕彈出“選項”設(shè)置對話框(圖2)。依次進(jìn)行“常規(guī)”、“播放質(zhì)量”、“導(dǎo)航”和“輸出”等項設(shè)置。選擇“播放質(zhì)量”選項下，對“畫面尺寸”和 “JPEG質(zhì)量”下的滑塊做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，同時要注意高分辨率高畫質(zhì)的圖片也會帶來體積的增大。圖2選項設(shè)置

　　添加導(dǎo)航條和調(diào)整播放速度

　　為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導(dǎo)航條。方法：單擊左側(cè)的“選項”按鈕彈出“選項”設(shè)置對話框。選擇 “導(dǎo)航”選項，將下面的“導(dǎo)航面板”一欄中的“顯示導(dǎo)航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進(jìn)行一下相關(guān)設(shè)置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進(jìn)入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，并在后面的空格內(nèi)填寫適當(dāng)?shù)拈g隔時間(圖3)。圖3填寫適當(dāng)?shù)拈g隔時間

　　小提示：如果采用手動點(diǎn)擊翻頁就無需設(shè)置這幾個選項。

　　進(jìn)行“輸出”選項設(shè)置

　　方法同上，在“選項”屬性設(shè)置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨(dú)的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進(jìn)行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項下的“生成HTML發(fā)布文件” 項選中即可(圖4)。圖4“生成HTML發(fā)布文件”選項

　　至此大功即將告成，主要操作步驟結(jié)束。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPointtoFlash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應(yīng)的保存目錄，然后點(diǎn)擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)化。